Ghi Danh Nhóm tham dự Đại Hội Giới Trẻ Thế Giới 2008
Ban tổ chức WYD2008 khuyến khích việc thành lập Những Nhóm Hành Hương để việc cung ứng các dịch vụ và tiếp tế trong ngày WYD2008 được tốt đẹp hơn cũng như điều hành trôi chảy những sinh hoạt trong tuần và bảo đảm cho Khách Hành Hương được ích lợi nhiều nhất trong dịp này.
Suốt thời gian WYD2008, mỗi Nhóm Hành Hương sẽ cùng chia sẻ với nhau:
Các Trưởng Nhóm có nhiệm vụ:
Hoạch định và Chuẩn bị sớm là hai yếu tố chủ yếu bảo đảm mọi việc được xuôi chảy tốt đẹp cho ngày WYD2008. Là Trưởng Nhóm, bạn hãy bắt đầu qui tụ những thành viên của mỗi Nhóm Hành Hương, tiếp xúc họ và bảo đảm họ biết được những ngày tháng cần thiết liên quan đến việc ghi danh và trả tiền trước ngày WYD2008 và xác định có cần những nhu cầu đặc biệt nào khác nữa không.
Nhóm Cỡ nào tốt nhất?
Để dễ dàng cho công tác hậu cần, số thành viên trong Nhóm không nên nhiều hơn 94 Khách Hành Hương ( vừa đủ 2 xe bus lớn ). Đối với những Nhóm lớn hơn, có thể Ban Tổ Chức sẽ không cung ứng được nơi ăn chốn ở cho Khách Hành Hương ở cùng một địa điểm. Bạn hãy nghĩ đến việc chia Nhóm ra thành nhiều Nhóm Nhỏ và những Nhóm Nhỏ này sẽ liên lạc qua hệ thống Ghi Danh để họ có thể gặp nhau trong các sinh hoạt khác.
Có bao nhiêu Trưởng Nhóm?
Có bao nhiêu cũng được tùy Nhóm, miễn là đừng quá sức mình. Nhóm nào có trên 30 – 40 người thì khó mà lo chu đáo được nên bạn hãy chia ra và bầu lên một Trưởng Nhóm khác.
Có Tu sĩ trong Nhóm thì sao?
Nơi ở của các Tu sĩ trong Nhóm có thể được nâng cấp nếu bạn muốn.
Có các Bác cao tuổi trong Nhóm thì sao?
Nơi ở của các Bác cao tuổi trong Nhóm có thể được nâng cấp nếu bạn muốn.
Có các Trẻ em trong Nhóm thì sao?
Các thành viên trong Nhóm dưới 18 tuổi phải luôn được bố, mẹ hay người phụ trách trưởng thành đi cùng.
Có Người khuyết tật trong Nhóm thì sao?
Nơi ở của Người khuyết tật trong Nhóm có thể được nâng cấp nếu bạn muốn. Nếu có người chăm sóc đi cùng, bạn nhớ hãy cho họ ở với nhau để dễ lo lắng hơn.
Có Chó trong Nhóm thì sao?
Chó giúp Người khuyết tật phải có Giấy phép nhập khẩu cũng như các bản báo cáo của phòng thí nghiệm và chứng chỉ thú y trước khi lên đường.Muốn biết chi tiết đầy đủ về các điều lệ này bạn nên vào trang mạng: www.daff.gov.au
Những Mẹo Vặt Hữu Ích.
Mua vé trước và giữ chỗ trọ trước.Hoàn tất việc ghi danh và trả tiền càng sớm càng tốt để chọn những địa điểm tốt nhất cho những sinh hoạt ngoài trời như Lễ Bế Mạc.Chuyến bay đến Úc rất là dài nên bạn cũng nên biết trước là sẽ mỏi mệt một vài ngày sau đó. Nếu bạn có một chương trình khá bề bộn, bạn nên đến trước vài ngày để làm quen với thời tiết và công việc.Hãy sắp xếp đơn xin giấy nhập cảnh càng sớm càng tốt để giải quyết những khó khăn cấp thời khi xảy ra.Tất cả mọi công dân nước ngoài đều cần giấy nhập cảnh khi vào Úc.Tổ chức WYD và toán thiện nguyện viên ở Sydney sẽ có mặt tại chỗ để giúp đỡ bạn trong việc làm quen với hoàn cảnh mới, việc đi lại, trú ngụ và mọi vấn đề khác có thể gặp phải.
Đừng sợ! Đây là một dịp rất vui!
Nếu bạn có những vấn đề hay những thắc mắc nào hoặc cảm thấy hơi lo lắng, xin bạn liên lạc với Thiện nguyện viên 2008 hay với nhân viên Ban Tổ Chức.
Ban Tổ Chức Trung Ương luôn có mặt để giúp bạn!
Mọi tin tức, giúp đỡ và tài liệu đều có trên trang mạng www.WYD20008.org
Sẽ có đường dây điện thoại giúp đỡ khẩn cấp nếu gặp rắc rối nghiêm trọng khi bạn ở Sydney.
Sẽ có gì tiếp theo sau khi ghi danh?
Trưởng Nhóm sẽ nhận được điện thư với mọi chi tiết của Nhóm lúc ghi danh.
Trưởng Nhóm quyết định sẽ xử dụng loại tiện nghi nhà ở nào và cần bao nhiêu giường cho Nhóm mình.
Một số những tiện nghi nhà ở có sẵn cho bạn chọn lựa tùy theo nhu cầu ở bao lâu và loại tiện nghi nào (loại nhà ở tư gia, loại phòng ngủ chung rộng lớn hay khách sạn).
Trưởng Nhóm nên báo cho thành viên trong Nhóm biết ngày giờ phải trả tiền. Tốt nhất nên cho họ biết càng sớm càng tốt để họ có thể khởi sự gây quỹ lạc quyên và bắt đầu tiết kiệm! Giá cả cho mỗi loại nhà ở có sẵn trên trang mạng www.wyd2008.org.
Trưởng Nhóm phải bảo đảm các thành viên trong Nhóm thông hiểu được quá trình ghi danh và xin giấy nhập cảnh.
Ghi danh Nhóm bắt đầu khoảng giữa năm 2007.
Khi chương trình Ghi danh Khách Hành Hương bắt đầu áp dụng, Trưởng Nhóm có nhiệm vụ bảo đảm tất cả Khách Hành Hương đều phải ghi danh đúng cách.
GHI DANH NHÓM
Ban tổ chức WYD2008 khuyến khích việc thành lập Những Nhóm Hành Hương để việc cung ứng các dịch vụ và tiếp tế trong ngày WYD2008 được tốt đẹp hơn cũng như điều hành trôi chảy những sinh hoạt trong tuần và bảo đảm cho Khách Hành Hương được ích lợi nhiều nhất trong dịp này.
Suốt thời gian WYD2008, mỗi Nhóm Hành Hương sẽ cùng chia sẻ với nhau:
- Nơi ăn chốn ở.
- Ngôn ngữ và địa điểm học Giáo Lý.
- Phương tiện di chuyển ở Sydney
Các Trưởng Nhóm có nhiệm vụ:
- Hoàn tất việc Ghi Danh Sớm cho các Trưởng Nhóm và ước lượng cỡ Nhóm
- Xác định những nhu cầu của Nhóm Hành Hương về vấn đề ăn ở, các sinh hoạt, những nhu cầu đặc biệt v.v…
- Hoàn tất việc Ghi Danh Khách Hành Hương ( bắt đầu trung tuần tháng 7 năm 2007 )
- Bảo đảm các thành viên trong Nhóm hoàn tất việc Ghi Danh
- Bảo đảm các thành viên trong Nhóm xin được Giấy Chiếu Khán đến Úc
- Bảo đảm trả tiền đúng lúc
- Tiếp tục liên lạc với Nhóm về ngày ghi danh, ngày trả tiền và bất cứ những thay đổi nào về lộ trình trong Nhóm
- Điều hợp Nhóm Hành Hương về vấn đề ăn ở, đi lại, các sinh hoạt. v.v…
- Trưởng Nhóm sẽ là điểm liên lạc trực tiếp giữa Nhóm mình và những Ban Tổ Chức WYD2008
- Mọi tin tức từ BTC WYD2008 sẽ được chuyển đến các Thành Viên qua các Trưởng Nhóm
- Mọi vấn đề trục trặc trong Nhóm sẽ được chuyển đến một Thành Viên của BTC WYD2008 qua Trưởng Nhóm
- Tin tức về việc Ghi danh cho Tân Trưởng Nhóm
- Tất cả mọi Nhóm muốn tham dự WYD2008 đều phải chính thức ghi danh ở Egeria. Ghi danh ở Egeria
- Lập Mã số và Tên người Ghi Danh
- Đăng ký chi tiết Cá nhân và Địa chỉ liên lạc
- Gia nhập Nhóm với tư cách Trưởng Nhóm và thêm vào các Trưởng Nhóm khác
- Đăng ký Tên Nhóm, Chi Nhánh của Nhóm, Loại Nhóm…
- Ưóc lượng cỡ Nhóm, Giáo Phận hay Giáo Xứ, Cộng Đoàn, Phong Trào, Hội Đoàn, Ngôn Ngữ Giáo Lý
- Kê rõ ngày đến và đi khỏi Úc và Sydney
- Đăng ký tham dự “Ngày Giáo Phận” và địa điểm
- Ghi Danh Nhóm giai đoạn này chưa cần phải trả tiền.
Hoạch định và Chuẩn bị sớm là hai yếu tố chủ yếu bảo đảm mọi việc được xuôi chảy tốt đẹp cho ngày WYD2008. Là Trưởng Nhóm, bạn hãy bắt đầu qui tụ những thành viên của mỗi Nhóm Hành Hương, tiếp xúc họ và bảo đảm họ biết được những ngày tháng cần thiết liên quan đến việc ghi danh và trả tiền trước ngày WYD2008 và xác định có cần những nhu cầu đặc biệt nào khác nữa không.
Nhóm Cỡ nào tốt nhất?
Để dễ dàng cho công tác hậu cần, số thành viên trong Nhóm không nên nhiều hơn 94 Khách Hành Hương ( vừa đủ 2 xe bus lớn ). Đối với những Nhóm lớn hơn, có thể Ban Tổ Chức sẽ không cung ứng được nơi ăn chốn ở cho Khách Hành Hương ở cùng một địa điểm. Bạn hãy nghĩ đến việc chia Nhóm ra thành nhiều Nhóm Nhỏ và những Nhóm Nhỏ này sẽ liên lạc qua hệ thống Ghi Danh để họ có thể gặp nhau trong các sinh hoạt khác.
Có bao nhiêu Trưởng Nhóm?
Có bao nhiêu cũng được tùy Nhóm, miễn là đừng quá sức mình. Nhóm nào có trên 30 – 40 người thì khó mà lo chu đáo được nên bạn hãy chia ra và bầu lên một Trưởng Nhóm khác.
Có Tu sĩ trong Nhóm thì sao?
Nơi ở của các Tu sĩ trong Nhóm có thể được nâng cấp nếu bạn muốn.
Có các Bác cao tuổi trong Nhóm thì sao?
Nơi ở của các Bác cao tuổi trong Nhóm có thể được nâng cấp nếu bạn muốn.
Có các Trẻ em trong Nhóm thì sao?
Các thành viên trong Nhóm dưới 18 tuổi phải luôn được bố, mẹ hay người phụ trách trưởng thành đi cùng.
Có Người khuyết tật trong Nhóm thì sao?
Nơi ở của Người khuyết tật trong Nhóm có thể được nâng cấp nếu bạn muốn. Nếu có người chăm sóc đi cùng, bạn nhớ hãy cho họ ở với nhau để dễ lo lắng hơn.
Có Chó trong Nhóm thì sao?
Chó giúp Người khuyết tật phải có Giấy phép nhập khẩu cũng như các bản báo cáo của phòng thí nghiệm và chứng chỉ thú y trước khi lên đường.Muốn biết chi tiết đầy đủ về các điều lệ này bạn nên vào trang mạng: www.daff.gov.au
Những Mẹo Vặt Hữu Ích.
Mua vé trước và giữ chỗ trọ trước.Hoàn tất việc ghi danh và trả tiền càng sớm càng tốt để chọn những địa điểm tốt nhất cho những sinh hoạt ngoài trời như Lễ Bế Mạc.Chuyến bay đến Úc rất là dài nên bạn cũng nên biết trước là sẽ mỏi mệt một vài ngày sau đó. Nếu bạn có một chương trình khá bề bộn, bạn nên đến trước vài ngày để làm quen với thời tiết và công việc.Hãy sắp xếp đơn xin giấy nhập cảnh càng sớm càng tốt để giải quyết những khó khăn cấp thời khi xảy ra.Tất cả mọi công dân nước ngoài đều cần giấy nhập cảnh khi vào Úc.Tổ chức WYD và toán thiện nguyện viên ở Sydney sẽ có mặt tại chỗ để giúp đỡ bạn trong việc làm quen với hoàn cảnh mới, việc đi lại, trú ngụ và mọi vấn đề khác có thể gặp phải.
Đừng sợ! Đây là một dịp rất vui!
Nếu bạn có những vấn đề hay những thắc mắc nào hoặc cảm thấy hơi lo lắng, xin bạn liên lạc với Thiện nguyện viên 2008 hay với nhân viên Ban Tổ Chức.
Ban Tổ Chức Trung Ương luôn có mặt để giúp bạn!
Mọi tin tức, giúp đỡ và tài liệu đều có trên trang mạng www.WYD20008.org
Sẽ có đường dây điện thoại giúp đỡ khẩn cấp nếu gặp rắc rối nghiêm trọng khi bạn ở Sydney.
Sẽ có gì tiếp theo sau khi ghi danh?
Trưởng Nhóm sẽ nhận được điện thư với mọi chi tiết của Nhóm lúc ghi danh.
Trưởng Nhóm quyết định sẽ xử dụng loại tiện nghi nhà ở nào và cần bao nhiêu giường cho Nhóm mình.
Một số những tiện nghi nhà ở có sẵn cho bạn chọn lựa tùy theo nhu cầu ở bao lâu và loại tiện nghi nào (loại nhà ở tư gia, loại phòng ngủ chung rộng lớn hay khách sạn).
Trưởng Nhóm nên báo cho thành viên trong Nhóm biết ngày giờ phải trả tiền. Tốt nhất nên cho họ biết càng sớm càng tốt để họ có thể khởi sự gây quỹ lạc quyên và bắt đầu tiết kiệm! Giá cả cho mỗi loại nhà ở có sẵn trên trang mạng www.wyd2008.org.
Trưởng Nhóm phải bảo đảm các thành viên trong Nhóm thông hiểu được quá trình ghi danh và xin giấy nhập cảnh.
Ghi danh Nhóm bắt đầu khoảng giữa năm 2007.
Khi chương trình Ghi danh Khách Hành Hương bắt đầu áp dụng, Trưởng Nhóm có nhiệm vụ bảo đảm tất cả Khách Hành Hương đều phải ghi danh đúng cách.